Boss HRM
Boss Online HRM platformu, tüm İK süreçlerinizi senkronize yürüterek, zaman kaybınızı minimize eder.
Boss HRM
Boss Online HRM platformu, tüm İK süreçlerinizi senkronize yürüterek, zaman kaybınızı minimize eder.
Bilgiden Dönüşüme
Endüstrileşmenin ve teknolojik değişimlerin ortaya çıkardığı yeni ihtiyaçlar işletmelerin kendilerini yenilemelerini, yeni çalışma ve üretim teknikleri kabul etmelerini, çağdaş işletme ve personel ilkeleri uygulamalarını zorunlu kılmıştır.
Teknolojik ve bilimsel gelişmeler ve ilerlemeler sonucu görülmekte olan işlerin biçim nitelik, nicelik yönünden önemli değişimlere uğraması, yeni iş ve çalışma alanlarının ortaya çıkmasına, bu alanlarda değişik nitelikte personele gereksinim duyulmasına neden olmuştur.
Bunun yanında işletmeler, eldeki personeli değişen çevresel koşullara uyumlu kılabilmek için büyük çaba sarf etmişlerdir. Çağdaş yönetim ve çağdaş yönetici kavramları bu nedenle büyük bir önem kazanmıştır.
İnsancıl ilişkiler akımına bağlı olarak, kurumların toplumsal ve endüstriyel psikolojiyi göz önünde bulundurması ve uygulaması eğilimi giderek artmıştır. Bunun sonucunda insan kaynakları yönetimi, mekanik ve rutin yönlerinden çok; dinamik ve yaratıcı yönlerine ağırlık verilen, toplumun her kesiminden insanın yaşamına yön ve biçim veren kapsamlı bir yönetsel etkinlik alanı olarak algılamıştır.
Geçmişten Günümüze
Geçmişten günümüze İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde kullanılan yöntemler farklılık göstermektedir: Geçmiş yıllarda kullanılan İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi'nde, kişilere ait hassas bilgileri barındırırken hem sosyal bir ağ da oluşturan mimarisi açık, esnek ve entegre bulut (cloud) hizmetlerini veren bir sistem bulunmamaktadır. Devamı...
Geçmişten Günümüze
Geçmişten günümüze İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde kullanılan yöntemler farklılık göstermektedir: Geçmiş yıllarda kullanılan İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi'nde, kişilere ait hassas bilgileri barındırırken hem sosyal bir ağ da oluşturan mimarisi açık, esnek ve entegre bulut (cloud) hizmetlerini veren bir sistem bulunmamaktadır.
Geçmişte, İnsan Kaynakları Yönetiminde çalışan personelin yazılı evrakları ya dosyalama ile ya da taratılarak sistemde kayıt altına alınıyordu. Taranmış kayıtlarda personelle ilgili değişiklik yapılamadığı için süreç sürekli emek harcayarak tekrarlanıyordu. Personel self servis bir biçimde katılamıyordu.
Ülkemizde hâlen kullanılmakta olan yerel insan kaynakları yönetim sistemleri yazılımları organizasyonların mevcut çalışanlarıyla, şirketin bilgi mirasına sahip eski çalışanlarıyla ve hatta tedarikçileriyle etkileşim içinde bulunmalarına olanak veren sosyal bir ağ oluşturmaları için yeterli değildir.
Küresel firmaların, yurt dışındaki merkezlerinde uygulanan; ancak Türkiye'deki işyerlerinde genellikle uygulanmayan, iş akışı temelli İnsan Kaynakları Yönetimi, dijital kütüphane gibi uygulamalar ve takip edilmesi gereken parametrelerinin aktif takibi Türkiye'deki mevcut yerli yazılımlarla sağlanamamaktadır. Personel, mevcut yazılımları tek bir elden, tek bir sistemden yönetememektedir. Bu da kayıtların ayrı ayrı sistemlerde tutulmasını ve Excel gibi ürünlerde birçok dosya takip edilmesini gerektiren ve katma değer yaratamayan bir sürece dönüşmektedir.
Seçme Yerleştirme Süreci Aksiyonları
Seçme yerleştirme modülünde aday ile yapılan görüşmeler aksiyonlar şeklinde yazılabilmelidir. Örneğin, telefon, toplantı, ücret teklifi, değerlendirme, sınav gibi aksiyonlar ve bunların sonuçları kaydedilebilmektedir. Bu aksiyonlardan bir tanesi de işe alımdır, bu işlem bizi ONBOARDING ekranına yöneltecektir.
Organizasyon Yönetimi
Organizasyon şeması çalışanların bağlı bulunduğu şirket işyeri, ünite, departman, bölüm, birim olmak üzere tüm alanların tanımlandığı alandır. Bu sayede bölüm, birim, departman ve daha alt seviyelere kadar personelin bağlı olduğu kısım dinamik bir şekilde tanımlanabilmektedir. Sınırsız sayıda organizasyon senaryoları oluşturulabilir ve kaydedilebilir.Devamı...
Organizasyon Yönetimi
Organizasyon şeması çalışanların bağlı bulunduğu şirket iş yeri, ünite, departman, bölüm, birim olmak üzere tüm alanların tanımlandığı alandır. Bu sayede bölüm, birim, departman ve daha alt seviyelere kadar personelin bağlı olduğu kısım dinamik bir şekilde tanımlanabilmektedir. Sınırsız sayıda organizasyon senaryoları oluşturulabilir ve kaydedilebilir.
Organizasyon şeması üzerinde, departman değişiklikleri sürükle bırak teknolojisi ile düzenlenebilmektedir. Personel resimlerinin ve departman bölüm bilgilerinin yer aldığı Organizasyon Senaryoları ile birlikte yeni tasarımlar oluşturulabilmektedir. Kaydedilen tasarımlar gerçek organizasyon yapısını bozmamaktadır. Bu sayede firma yönetici bazında alternatif yapılanma modellerini senaryolar şeklinde görebilme avantajına sahip olmaktadır. Organizasyon şemasının hiyerarşik kutu görünümünde kutuların içinde farklı bakış açılarına göre gereken bilgilerin (departman, görev, yetkinlik vs.) gösterimi sağlanabilmektedir.
Sicil Yönetimi ve Bordro
Sicil, çalışan personellerin tüm özlük bilgilerinin, doküman, ücret, zimmet, uyarı/ödül, savunma, işten çıkış, masraf merkezi, banka bilgisi, avans taleplerinin tutulduğu yetkili yöneticiler tarafından düzenlenebildiği, raporlanabildiği alandır. Yapılan değişiklikler tarihçe alanında tutulur. Gerekli hassas bilgiler şifrelenerek veri tabanına kaydedilmektedir.Devamı...
Sicil Sekmeleri Açıklamaları
Sicil, çalışan personellerin tüm özlük bilgilerinin, doküman, ücret, zimmet, uyarı/ödül, savunma, işten çıkış, masraf merkezi, banka bilgisi, avans taleplerinin tutulduğu yetkili yöneticiler tarafından düzenlenebildiği, raporlanabildiği alandır.
Yapılan değişiklikler tarihçe alanında tutulur. Gerekli hassas bilgiler şifrelenerek veri tabanına kaydedilmektedir.
Sicil sekmelerinin açıklamaları ise sırasıyla şöyledir;
| Ana Bilgiler | : | Personelin sicil numarası, meslek, öğrenim durumu, sabıka kaydı, sürücü belgesi, askerlik durumu gibi genel bilgilerinin tutulduğu alandır. |
| Organizasyon | : | Personelin hangi bölüm, birim, departmanda hangi yöneticilere (direkt, fonksiyonel, izin yöneticisi) bağlı çalıştığının gösterildiği alandır. |
| İş ve İşe Alım | : | İş ve İşe Alım: Personelin işe giriş, Sosyal Güvenlik bilgilerinin haftalık çalışma saatinin, personelin sözleşmesi ile bilgilerin ve devreden vergi matrahları ile birçok alanın birlikte görüntülendiği sekmedir. |
| Kimlik Pasaport | : | Personelin T.C. Kimlik Kartının ve pasaport bilgilerinin tutulduğu alandır. OCR modülü üzerinden kimlik bilgileri ön ve arka yüz olarak el değmeden aktarılabilmektedir |
| İletişim | : | Personelin adres, telefon, e-mail gibi erişim bilgilerinin kaydedildiği alandır. |
| Aile Fertleri | : | Personelin aile ferdi bilgilerinin detaylı tutulduğu alandır. Bu bilgilerden hareket edilerek sistemde asgari geçim indirimi formu ve taahhütnamesi otomatik olarak hazırlanmaktadır. |
| Sağlık Bilgileri | : | Personelin ve ailesinin rapor, teşhis, tedavi bilgilerinin yasalar ile uyumlu olarak tutulduğu alandır. |
| Dokümanlar | : | Profil resmi, sabıka kaydı belgesi, kimlik kartı ve diğer belgelerin tutulduğu alandır. Ayrıca oryantasyon el kitabı gibi ortak şirket dokümanlarına da buradan ulaşılabilir. |
| Ücret ve Zam | : | Personel ücretleri bu sekmede tutulurken, çalışan üzerinde yapılan zam, prim, performans artışı gibi bilgiler bu alanda gösterilir. |
| Hesap Bilgileri | : | Personelin hangi bankaya bağlı olduğu hesap ve IBAN numarası gibi bilgilerine yer verilir. Bir personel için birden fazla banka tanımlanabilmekte ve maaşın bir kısmının başka bir bankaya yatması sağlanabilmektedir. |
| Zimmet | : | Personele tahsis edilmiş laptop, telefon, araç, personel kartı vb. bilgilerin tutulduğu sekmedir. |
| Uyarılar/Ödüller | : | Personele verilmiş olan ödüller/uyarılar bu sekmede gösterilirken doküman ekleme, eposta şablonu seçip ilgili kişiye gönderilebilmektedir. |
| Savunma | : | Personel savunmasının kaydedildiği alandır. |
| İşten çıkış | : | Personel çıkışlarının yapıldığı İhbar veya Kıdem hesaplaması mevcut ise gerçekleştirildiği alandır. |
| Tarihçe | : | İK yetkilisinin onaylamış olduğu personel değişiklik taleplerinin tutulduğu alandır. |
| Masraf Merkezleri | : | Personelin bağlı olduğu Masraf Merkezi birimlerini gösterildiği alandır. Yüzdesel dağıtım şeklinde birden fazla masraf merkezi eklemek mümkündür. |
| Kategori | : | Her çeşit raporlama ihtiyacı için, personel gruplandırılmasının yapıldığı sekmedir. |
| Avans | : | Personelin talep etmiş olduğu avanslar bu sekmede kaydedilmektedir. |
Sistem farklı dashboard ekranlarının, yetkilendirme ile ilgili kullanıcı gruplarının görmesine ve kullanmasına imkân verecek şekilde tasarlanmıştır. DashBoard ekranı farklı bilgiler içeren alt ekranlardan oluşmaktadır.
Sicil ile ilgili gizli bilgilerin ikinci güvenlik katmanında korunması:
Geliştirilen şifreleme sistemi ile database’e yazılan Ad Soyad, T.C. Kimlik No, Adres, IBAN gibi hassas ve tanımlanabilir bilgilerin şifrelenmesi ve veriyi çağırırken KEY okunarak hızlıca decrypt edilmesi sağlanmıştır.
Kullanıcı Yetkilendirme, Dil Yönetimi ve Roller
Boss HRM sistemi içerisindeki her bir aksiyon rollere bağlanmıştır. Aksiyon rol yetki tablosu oluşturulmuş, gelen request’lere göre yetki tanımlaması verilmiştir. Admin kullanıcılar sistemdeki alt modüllere kullanıcı yetkilerini vermek için, birden çok rol ataması yapabilmekte ayrıca her bir rol, son kullanıcının yetki düzeyine ve gelen requestlere göre yapılandırılabilmektedir.Devamı...
Kullanıcı Yetkilendirme, Dil Yönetimi ve Roller
Boss HRM sistemi içerisindeki her bir aksiyon rollere bağlanmıştır. Aksiyon rol yetki tablosu oluşturulmuş, gelen request'lere göre yetki tanımlaması verilmiştir.
Admin kullanıcılar sistemdeki alt modüllere kullanıcı yetkilerini vermek için, birden çok rol ataması yapabilmekte ayrıca her bir rol, son kullanıcının yetki düzeyine ve gelen requestlere göre yapılandırılabilmektedir. Bir kullanıcının yetkilerine göre birden fazla rol tanımlaması yapılabilmektedir. Administrator, HR Manager, Power User, External User, Account Owners, HR Support Users, Employees olmak üzere 8 başlıkta kullanıcı yetkileri tanımlanmıştır.
Yetkilerin tanımlamaları şu şekildedir;
| Administrator | : | Genel Sistemin yöneticisidir. Tüm firmalar, kullanıcılar, modüller ile ilgili gerekli olan tüm değişiklikleri izleme, düzenleme, değiştirme yetkilisidir. |
| HR Manager | : | Firma içerisindeki tüm personellerin yetkilerini kontrol edebilme, düzenleyebilme, yönetebilme, rapor oluşturma yetkisine sahiptir. |
| Power User | : | HR Manager tarafından yetkilendirilen kullanıcılardır. |
| External User | : | HR tarafından yetkilendirilen şirket dışı kullanıcılardır. |
| Account Owners | : | Şirkete danışmanlık veren harici kullanıcılar için açılan hesaptır. |
| HR Support Users | : | Firma içerisinde tüm personellerin ücret bilgileri hariç hesap bilgilerini kontrol edebilme, düzenleyebilme, rapor oluşturma yetkisine sahiptir. |
| Employees | : | Self-service olarak, sicil kartını görüntüleme, sicil değişiklik talebinde bulunabilme, izin talebinde bulunabilme yetkisine sahip kişilerdir. |
Vardiya, Mesai, İzin, Zaman Yönetim Sistemleri
Personelin mesai ve izin yönetiminin kâğıt ve e-mail ortamında yapılması, yöneticilerin çakışan izinleri ve önceden yapılan kullanımları dikkate almasını zorlaştırmaktadır. Birden fazla iş yeri olan firmaların farklı vardiyaları yönetmesi karmaşık bir süreçtir. Boss HRM'ın amacı çalışanların vardiyalarını, mesailerini, fazla mesailerini, izin, hastalık gibi yokluk hallerini en hızlı şekilde takip etmektir.Devamı...
Vardiya, Mesai, İzin, Zaman Yönetim Sistemleri
Personelin mesai ve izin yönetiminin kâğıt ve e-mail ortamında yapılması, yöneticilerin çakışan izinleri ve önceden yapılan kullanımları dikkate almasını zorlaştırmaktadır. Birden fazla iş yeri olan firmaların farklı vardiyaları yönetmesi karmaşık bir süreçtir. Boss HRM'ın amacı çalışanların vardiyalarını, mesailerini, fazla mesailerini, izin, hastalık gibi yokluk hâllerini en hızlı şekilde takip etmektir.
Sistem farklı rollerdeki kullanıcıların manuel girdiği verilerle oluşabileceği gibi, excelden dosya aktarma şeklinde ve personel devam kontrol sistemi araçlarından (kartlı, parmak izli sistemler) veri okuyabilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistemin içerisinde farklı personel devam kontrol sistemlerinin verisini düzenleyecek grid şeklinde bir yorumlayıcı mevcuttur.
Sistem genel olarak alttaki imkânları sağlar,
- Personel giriş çıkış kayıtlarının kolayca yönetilmesi
- Hastalık, raporu ve izin işlemlerinin hızlı bir şekilde yapılması
- Devam Takip işlerinin basitçe modellenmesi
- Personelin şu anki ve geçmiş bilgilerinin kolayca yönetilebilmesi
- Gün, Hafta, Ay bazında ayrıca kişi, işyeri, departman bazında hızlı giriş yapılması
şirketin personellerinin izin kullanımını yönetmek için dizayn edilen İzin Takip Sistemi, çalışanların aynı zamanda izne çıkmalarına ve iş akışında aksamaya yol açmalarına engel olabilecek bir plan yapabilme özelliğine sahiptir. Bu sistem içerisinde kullanıcılar ve yönetici arasında idari, mazeret ve yıllık izin talebi ve onayı ilişkisi kurulur ve bu süreç online olarak yönetilir.
İzin Takip sisteminde kullanıcı alttaki işlemleri gerçekleştirebilir.
- İzin Başvurusu
- İptal Başvurusu
- Erken Dönüş Başvurusu
- Başvuru Değerlendirme
- Mutabakat Formu
- Çalışan Bazlı Mutabakat Formu
- Çalışanların İzin Hak Edişi ve Devir Raporu
İşe Alma ve İşten Çıkartma
Personelin işe alım işlemlerinin hızlıca yapılabilmesi için gerek OCR modülü kullanılarak gerekse manuel olarak sicil oluşturulabilir. Eğer işe alınacak personel hali hazırda aday havuzunda ise profil üzerindeki aksiyonlardan "işe al" aksiyonu ve CV bilgileri ile otomatik olarak sicil oluşturulur.Devamı...
İşe Alma ve İşten Çıkartma
Personelin işe alım işlemlerinin hızlıca yapılabilmesi için gerek OCR modülü kullanılarak gerekse manuel olarak sicil oluşturulabilir. Eğer işe alınacak personel hali hazırda aday havuzunda ise profil üzerindeki aksiyonlardan "işe al" aksiyonu ve CV bilgileri ile otomatik olarak sicil oluşturulur.
Yasa gereği işe giren personelden alınması gereken dokümanlar bir kontrol listesi ile gösterilir. Tamamlanmamış evrak ile işe giriş engellenebilir.
İşe başlayacak olan personel ile ilgili sistemin mesaj merkezinden istenilen bölüme otomatik e-mail gönderilir.
Örneğin,
IT departmanına personelin bağlantılarının yapılması ve kullanıcı oluşturulması için; satın alma bölümüne personelin kırtasiye, masa gibi ihtiyaçları için otomatik mesajlar gönderilir. Bu e-mailler farklı şablonlarda ve farklı bölümlere göndermek üzere hazırlanabilir.
Eğitim Yönetim Sistemi
Eğitim Yönetimi bölümünde; eğitim kurumları, eğitimciler, eğitim yerleri, eğitim maliyetleri gibi tanımlamalar yapıldıktan sonra personelin gelişim planına göre alması gereken eğitimler ile ilgili müfredat oluşturulur. Personel ek eğitim talep edebileceği gibi yöneticiler de eğitim ataması yapabilirler.Devamı...
Eğitim Yönetim Sistemi
Eğitim Yönetimi bölümünde; eğitim kurumları, eğitimciler, eğitim yerleri, eğitim maliyetleri gibi tanımlamalar yapıldıktan sonra personelin gelişim planına göre alması gereken eğitimler ile ilgili müfredat oluşturulur. Personel ek eğitim talep edebileceği gibi yöneticiler de eğitim ataması yapabilirler.
Eğitim yönetim modülündeki değerlendirmeler ve puanlamalar performans yönetim modülündeki hesaplamaları etkilemektedir. Eğitimler, iç, dış, canlı, e-learning, karma ve benzeri şekilde dizayn edilebilmektedir.
Performans Yönetim Sistemi
Performans yönetim sistemi, şirketin hedeflerine ulaşması için tutarlı ve organizasyon ile uyumlu değerlendirme süreçleri ortaya koymasını sağlar. Personelin yetkinliklerinin belirlenmesi ve bu yetkinliklere paralel hedefler oluşturulması temel alınmıştır. Yeteneklerin gelişimi için personel ile yöneticiler arasında sürekli bir bağ kurularak, personelin sürekli hedefleri konusunda ne aşamada olduğunun belirlenmesi sağlanmıştır.Devamı...
Performans Yönetim Sistemi
Performans yönetim sistemi, şirketin hedeflerine ulaşması için tutarlı ve organizasyon ile uyumlu değerlendirme süreçleri ortaya konulmasını sağlar. Personelin yetkinliklerinin belirlenmesi ve bu yetkinliklere paralel hedefler oluşturulması temel alınmıştır.
Yeteneklerin gelişimi için personel ile yöneticiler arasında sürekli bir bağ kurularak, personelin sürekli hedefleri konusunda ne aşamada olduğunun belirlenmesi sağlanmıştır.
Performans Yönetim sisteminin temel özellikleri aşağıdaki gibidir;
- Rollere göre dinamik hedef belirleme modülünden personele grup, kişisel hedef ya da görev atama
- Belirlenen hedefler ve tarihlere göre performans konusunda ilgili personele otomatik e-mail ile bilgilendirmeler
- Gerçekleşen hedefler ile ilgili sisteme giriş yapıldığında HR yöneticisi ve bölüm yöneticilerine belirli periyodlarda e-mail gönderimi
- Değerlendirilmeler ile ilgili sonuçların istenilen formatta ve periyodda raporlanması
- Job description maddelerinin dinamik olarak tanımlanarak kişilere göre seçilebilmesi
- Job description maddelerinin organizasyon şemasındaki yapıya direkt entegre olması
- Hedeflerin metin olarak forma tanıtılmadan dinamik olarak belirlenmesi ve kişilere atanabilmesi
Demo Talebi
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Çevrim İçi Ziyaretçi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş.
Adres: Astoria Towers Büyükdere Cad. No: 127 B Kule Kat: 8 34394 Şişli, İstanbul, Türkiye
Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş. tarafından, siz değerli çevrim içi ziyaretçilerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra "KVKK" olarak anılacaktır) ve ilgili yasal düzenlemeler uyarınca, işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Kişisel veri, sizlerin kimliğini belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin; adınız soyadınız, telefon numaranız veya e-posta adresiniz birer kişisel veridir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder. Bu web sitesi aracılığı ile işlediğimiz kişisel verilere ilişkin bilgiler aşağıdadır:
Kimlik Verileriniz
| İşlenen Kişisel Verileriniz | Verilerinizin İşlenme Amaçları | Verilerinizin Toplanma Yöntemleri | Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
İletişim Verileriniz
| İşlenen Kişisel Verileriniz | Verilerinizin İşlenme Amaçları | Verilerinizin Toplanma Yöntemleri | Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
Özlük Verileriniz
| İşlenen Kişisel Verileriniz | Verilerinizin İşlenme Amaçları | Verilerinizin Toplanma Yöntemleri | Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
Müşteri İşlem Bilgisi
| İşlenen Kişisel Verileriniz | Verilerinizin İşlenme Amaçları | Verilerinizin Toplanma Yöntemleri | Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
| İşlenen Kişisel Verileriniz | Verilerinizin İşlenme Amaçları | Verilerinizin Toplanma Yöntemleri | Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
2. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen bir süre veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
3. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla siz değerli çevrim içi ziyaretçilerimiz, KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebiniz üzerine gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle, kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
4. Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz Gereken Yöntemler
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla,
- Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte Astoria Towers Büyükdere Cad. No:127 B Kule Kat:8 34394 Şişli / İstanbul / Türkiye adresine göndererek,
- [email protected] e-posta adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile Şirket adresine bizzat başvurarak
Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş.'ye iletebilirsiniz.
Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin yasal zorunluluklar kapsamında ilgili kişi olarak sizler; başvurunuzda isminize, soy isminize, başvurunuz yazılı ise imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. Kimlik numaranıza, yabancı iseniz uyruğunuza, pasaport (veya varsa kimlik) numaranıza, tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresinize, varsa bildirime esas almamız için e-posta adresiniz ve faks numaranıza, son olarak talep konusuna yer vermelisiniz. Bunlara ek olarak, kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.
Süreci sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına, talep konunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.
Önemle belirtmek isteriz ki, talep konusu ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekâletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.
5. Başvurunuzun Değerlendirilmesi
Başvurularınızı değerlendirerek sizlere en kısa sürede ve en geç başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde dönüş yapmaktayız.
Gizlilik Politikası
CottGroup® şirketler ağı ("CottGroup®"), bu web sitesi ve CottGroup® üye ağındaki diğer web sitelerinin çeşitli bölümlerini sağlayan birbirinden bağımsız, ayrı tüzel kişiliklere sahip üye şirketleri kapsamakta olup; işbu politika, her bir CottGroup® üye şirketi için ayrı ayrı uygulanır.
Ziyaret ettiğiniz Informasoft®'a ait bu web sitesi, CottGroup® üye ağı şirketlerinden biri olan Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş.'ye bağlıdır.
Web sitemizi ziyaret ettiğiniz ve gizlilik-güvenlik bildirimimizi okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Veri Güvenliği ve Gizlilik Yaklaşımımız Hakkında Temel Bilgiler
Şirket, tüm bilişim sistemlerinde kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanmasına kendini adamıştır. Şirket için gizlilik ve güvenlik, müşterilerimiz ile oluşturduğumuz ilişkinin temelini oluşturmaktadır. Şirket, gizlilik ve güvenliğinize gösterdiğiniz hassasiyete önem verir ve bunun için en üst seviyede koruma sağlar.
Bu siteyi kullanırken paylaşacağınız bilgiler, Şirket dışında farklı bir firma tarafından da kontrol altında tutulabilir. Bunun nedeni, ilgili verilerin kontrolünü, denetimini ve güvenliğini üst düzeyde sağlamaktır. Her bağımsız firma, kontrolünde ve denetiminde bulunan veri konusunda yasal olarak sorumludur.
Şirket Gizlilik Bildirimi; internet sitelerimiz, yazılımlarımız, self-service uygulamalarımız, mobil uygulamalar veya sosyal medya hesaplarımız ve diğer çevrim içi ya da çevrim dışı kanallar ile toplanan ya da iletilen Kişisel Veriler dahil olmak üzere, Şirket tarafından işlem görmüş bütün verileri kapsamaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması
Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatı ve veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda, kişisel veriler yalnızca Şirket yönetim ofisi kapsamındaki hizmetleri ve her türlü gizlilik- güvenlik prosedürünü uygulamaya yetkili Şirket personeli, gizlilik -güvenlik yetki matrislerinde adı geçen personel ve Şirket'in veri sahiplerini bilgilendirme şartını sağlayarak, bu hususta yetki verdiği gerçek/tüzel kişiler tarafından işleme tabi tutulur. Detaylar için lütfen "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Protokolü" linkini tıklayınız.
Elektronik İletiler:
Elektronik iletiler ile ilgili olarak bizimle iletişim kurmanız sırasında ve diğer her türlü Şirket mecrasında vermiş olduğunuz iletişim izinleri çerçevesinde, iletişim bilgileriniz üzerinden Şirket ve iş ortakları tarafından sunulan hizmetlerin tanıtımı, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, mevzuat duyuruları ve ilgi çekici bulacağınız diğer konular hakkında elektronik iletiler almayı kabul etmiş olursunuz. Bu kapsamda tarafınıza gönderilen iletilerin, bir veya birden fazla iletişim kanalı üzerinden iletiminin durdurulması talebinizi Şirket‘e iletebilirsiniz.
Log Verileri, Çerezler (Cookies) ve Web İşaretçileri
Çerezler çeşitli verileri toplayan laptop, PC ve mobil cihazınızda bulunabilecek program parçacıklarıdır ve çerezler genellikle text dosyalardır.
Bu programlar sayesinde aşağıdaki veriler toplanabilir:
- İnternet Protokolü (IP) adresi
- Siteye bağlandığınız bilgisayarın domain adı
- Bağlandığınız tarih, saat ve sitede geçirdiğiniz süre
- Firmamız sitesine bağlandığınız sayfanın linki
- Bilgisayarınız hakkındaki bilgiler, tarayıcınızın markası, işletim sisteminiz, Java desteği, flash versiyonu, ekran çözünürlüğünüz ve bağlantı hızınız gibi bilgiler
- Firmamız sitesinden istek yapılırken bağlanan bilgisayardaki sayfa bilgileri
- Firmamız sitesinde transfer edilen verinin byte olarak miktarı
- İz bırakan çerezlerin içerikleri
- Şirket web siteleri, online aktivitelerinizi güvenli kılmak ve site performansını arttırmak için, geçici oturum çerezleri kullanır.
- Yazılımlarımız ve self-service uygulamalarımız (Uygulamalar) için gerekli olan Log in Zamanı, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID gibi alanlar
- Uygulamalar üzerinde Kullanıcının son istek yaptığı URL bilgisi
- Tarayıcınıza ait dil bilgisi
Ayrıntılar için Çerez (Cookie) Bildirimi linkini tıklayınız.
Verilerinizin Kullanım Amaçları
Şirket'e ait web sitesini ziyaretiniz sırasında, otomatik olan veya olmayan yöntemlerle kaydettiğimiz ve iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik işlemlerle bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, öncelikle taleplerinizin yerine getirilmesini sağlamak ve daha sonra ise size daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır. Genel olarak kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
- Tarafınızla iletişime geçmek
- Şifre, kullanıcı adı sağlamak da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, online hesabınız ile ilgili işlemler yaparak site ya da self-service erişiminizi sağlamak
- Tarafınızdan gelen bir soruyu yanıtlamak
- Yasal değişiklik ve önemli bilgilendirmeleri yapmak
- Sitemizin yönetimini sağlamak
- Hizmet kalitemizi yükseltmek
Tarafımızca yukarıdaki amaçlarla toplanmasını istemediğiniz verilerinizi lütfen paylaşmayınız. Bu bilgileri sağlamadığınız durumda sizinle iletişimde olamayacağımızı, diğer taraftan bu siteyi ziyaretiniz ile çerezler vasıtası ile bazı verilerinizin toplanabileceğini unutmayınız.
Veri Güvenliği
Şirket, bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. Verilerinize, izinsiz erişim ve kullanımı engellemek için sektör standartlarına uygun önlemler almaktayız. İnternet üzerindeki bilgi alışverişleri genel anlamda çok güvenli değildir. Bu nedenle, web sitelerimiz ve online sistemlerimiz üzerinden yapacağınız bilgi alışverişlerinizde kullanıcı olarak gerekli özeni göstermenizi tavsiye ederiz. Bu özeni göstermediğiniz taktirde; Şirket, size site içindeki iletişiminizin, kişisel ve diğer bilgilerinizin güvenliğine ilişkin veya 3. kişiler tarafından bilgilerinizin ele geçirilmesine karşı teminat veremez.
Söz konusu bilgiler Şirket‘e ulaştığında, bu bilgiler güvenlik ve gizlilik standartlarımıza uygun olarak korunmaktadır.
Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla ve ancak iş sürecimizin ihtiyaçları veya yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır.
Veri Aktarımları
Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri; internet servisi sağlayıcılarının, hosting şirketlerinin, e-posta tedarikçilerinin, domain sağlayıcılarının (Örneğin: Microsoft 365 gibi) hizmetlerini kullanmamız nedeniyle, bu bilgileri topladığımız ülkeden başka ülkelere aktarabiliriz. Bu ülkelerde uygulanan verilerin korunmasına ilişkin mevzuatlar, Türkiye'de uygulanan mevzuattan farklı olabilir.
Kişisel bilgileriniz, başka ülkelere aktarma sırasında, işbu Gizlilik Politikası'nda açıklandığı üzere yürürlükteki yasaya uygun olarak korunacaktır.
Çocukların Online Faaliyetlerini Koruma
Çocukların online faaliyetlerini gözetip denetlemek isteyen ebeveynlere destek oluyoruz. Hiçbir durumda kasten çocuklardan kişisel bilgilerini istemeyiz. Eğer kişisel bilgilerini aldığımız bir kişinin, 13 yaşının altında olduğunu öğrenirsek, durumu derhal ebeveynlerine bildirmeye çalışmak için bu bilgiyi kullanabiliriz. Bu kural Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında 16 yaş için uygulanır.
Yeni Süreçleri Gizlilik Kurallarına Uygun Tasarlama
Şirket, yeni sistemler geliştirirken, gizlilik için en uygun teknolojik ve organizasyonel tedbirleri alır ve amaca uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli geliştirmeleri yapar. (Privacy by design)
Bu Gizlilik Bildirimi'ne ilişkin herhangi bir sorunuz olması durumunda, lütfen linki tıklayınız.
Şirket internet sitesinin adresi: https://www.cottgroup.com
